| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
|---|---|---|---|---|
| Departamento de Gestión Financiera | Gestionar los recursos Financieros del INE. | Punto 4.1. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Financiera | Controlar la ejecución del presupuesto del año en curso. | Punto 4.1. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Financiera | Disponer de los recursos financiero contables para la correcta ejecución del presupuesto. | Punto 4.1. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Financiera | Programar la ejecución del gasto para el año en curso | Punto 4.1. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Financiera | Emitir informes de gestión que reflejen la situación financiera y patrimonial del Servicio. | Punto 4.1. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Financiera | Informar periódicamente a las autoridades superiores del Servicio acerca de la evaluación de la situación financiera y de sus posibles proyecciones poniendo al efecto medidas de acción para el uso más eficiente de los recursos financieros con los que cuenta la repartición. | Punto 4.1. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Planificar y coordinar la formulación del presupuesto anual | Punto 4.1.1. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Elaborar el cierre y apertura de los ejercicios presupuestarios anuales. | Punto 4.1.1. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Llevar el control presupuestario de los subtítulos 22, 24, 29, efectuar modificaciones presupuestarias de acuerdo a normativa vigente. | Punto 4.1.1. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Generar informes para la CGR, así como para los distintos Ministerios que soliciten información presupuestaria del INE | Punto 4.1.1. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Registrar y controlar las imputaciones presupuestarias, preparar programas de caja. | Punto 4.1.1. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Generar y aplicar procesos de control presupuestario | Punto 4.1.1. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Autorizar presupuesto de solicitudes de compra y reparación en el sistema SIGFE | Punto 4.1.1. g) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Revisar, registrar y refrendar las Resoluciones Exentas de las compras mayores a 5UTM. | Punto 4.1.1. h) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Revisar, registrar y refrendar las facturas por contratos de servicio. | Punto 4.1.1. i) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Refrendar el gasto en personal | Punto 4.1.1. j) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Presupuesto | Distribuir y controlar los gastos. | Punto 4.1.1. k) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Administración de Proyectos | Coordinar los proyectos desde la perspectiva administrativa, resguardando el eficiente uso de recursos y la correcta ejecución de proyectos. | Punto 4.1.1.1. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Administración de Proyectos | Informar sistemáticamente a la Dirección Nacional y Coordinadores de Proyectos sobre la ejecución presupuestaria en este ámbito. | Punto 4.1.1.1. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Administración de Proyectos | Controlar la programación de gastos a nivel nacional de acuerdo a la planificación de actividades de los proyectos. | Punto 4.1.1.1. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Mantener el control de cuentas corrientes bancarias | Punto 4.1.2. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Realizar conciliación bancaria | Punto 4.1.2. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Verificar giros globales por aportes fiscales | Punto 4.1.2. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Llevar el control de pago de proveedores | Punto 4.1.2. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Emitir facturas y notas de crédito | Punto 4.1.2. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Recibir, confeccionar y registrar ingresos por ventas propias, aportes fiscales, reintegros, etc. | Punto 4.1.2. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Confeccionar depósitos bancarios | Punto 4.1.2. g) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Registrar y controlar los documentos de garantía | Punto 4.1.2. h) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Preparar pagos masivos de sueldo de honorarios y suma alzada, y su correspondiente distribución. | Punto 4.1.2. i) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Girar cheques que emita la institución | Punto 4.1.2. j) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Tesorería | Controlar las facturas emitidas, regularizar situación de pago | Punto 4.1.2. k) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Impartir instrucciones para la operación contable de los fondos asignados a las unidades del Servicio | Punto 4.1.3. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Preparar informes mensuales a la Contraloría General de la República, Dirección de Presupuesto, de los resultados del proceso, reflejando situación financiera, patrimonial y presupuestaria de la institución. | Punto 4.1.3. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Pagar los impuestos mensuales | Punto 4.1.3. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Controlar las conciliaciones bancarias | Punto 4.1.3. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Controlar ingresos y gastos regionales | Punto 4.1.3. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Efectuar el cierre y apertura de los gastos contables | Punto 4.1.3. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Revisar la cuadratura y ajustes de ventas del servicio | Punto 4.1.3. g) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Llevar a cabo la tenencia de libros contables | Punto 4.1.3. h) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Revisar y cuadrar los balances regionales | Punto 4.1.3. i) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Realizar análisis y ajuste de cuentas de activo, pasivo y patrimonio | Punto 4.1.3. j) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Contabilidad | Pagar los impuestos Regionales | Punto 4.1.3. k) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Gestionar los procesos estratégicos, tácticos y operativos en el ámbito del Desarrollo de las personas, Bienestar, Higiene y seguridad, Capacitación y formación, de manera eficaz y eficiente según la normativa vigente, procedimientos internos y desafíos estratégicos de la Institución. | Punto 4.2. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones en relación al Desarrollo de las personas, Bienestar, Capacitación y Formación, higiene y Seguridad. | Punto 4.2. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Mejorar continuamente la gestión y procedimientos de las áreas mencionadas en el punto anterior, | Punto 4.2. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Cumplir y hacer cumplir la forma y el fondo de los procedimientos tanto legales como internos relacionados con las áreas de Desarrollo de las personas, Bienestar, Capacitación y formación, Higiene y seguridad. | Punto 4.2. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Mantener actualizados y en línea toda la información referente a formación y capacitación, selección y reclutamiento, inducción, desarrollo de carrera y desvinculación, entre otros. | Punto 4.2. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Fortalecer y gestionar redes con órganos del Estado, tales como Superintendencia de Seguridad Social, servicio Civil, entre otros. | Punto 4.2. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Implementar el sistema de gestión por competencias, rediseñar procesos de evaluación del desempeño aplicando metodologías modernas como por ejemplo 360°, con el objeto de alcanzar las mejores prácticas de la OCDE. | Punto 4.2. g) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión de Personas | Formular y ejecutar planes anuales y plurianuales de Capacitación, Desarrollo de las Personas, Higiene y Seguridad y Bienestar. | Punto 4.2. h) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Desarrollo de las Personas | Dirigir y Coordinar Procesos de selección, reclutamiento y desvinculación. | Punto 4.2.1. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Desarrollo de las Personas | Diseñar y Operativizar proyectos estratégicos de RRHH | Punto 4.2.1. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Desarrollo de las Personas | Desarrollar y realizar concursos promoción internos y públicos | Punto 4.2.1. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Desarrollo de las Personas | Dirigir y coordinar intervenciones psicolaborales, con los profesionales de las distintas áreas del Instituto. | Punto 4.2.1. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Desarrollo de las Personas | Gestionar traslados del personal a otras ciudades | Punto 4.2.1. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento Desarrollo Organizacional | Diseñar metodología de capacitación del RRHH y Plan anual de Capacitación (PAC) | Punto 4.2.2. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento Desarrollo Organizacional | Promover el otorgamiento de becas de perfeccionamiento para el personal del Instituto y propiciar la celebración de convenios con instituciones de Educación Superior, dirigidos a la realización de cursos de capacitación que constituyan requisitos para promoción de funcionarios. | Punto 4.2.2. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento Desarrollo Organizacional | Diseñar plan institucional de inducción | Punto 4.2.2. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento Desarrollo Organizacional | Diseñar y operativizar actividades posibilitando el compromiso de los funcionarios con la cultura y valores del INE | Punto 4.2.2. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento Desarrollo Organizacional | Diseñar herramientas para calificar a los funcionarios del INE | Punto 4.2.2. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento Desarrollo Organizacional | Establecer mecanismos de promoción de los funcionarios del INE , determinar lineamientos para establecer una carrera funcionaria | Punto 4.2.2. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento Desarrollo Organizacional | Establecer lineamientos para la implementación de normativa ISO 9001:2000. | Punto 4.2.2. g) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Bienestar | Estudiar y proponer, de acuerdo a la legislación vigente, la realización de programas destinados al otorgamiento de beneficios asistenciales al personal del Instituto. | Punto 4.2.3. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Bienestar | Atender las necesidades e orientación al personal, tanto sobre beneficios asistenciales, como a sus requerimientos de intervención profesional por problemas médicos, de relaciones humanas conflictivas, socioeconómica y otros que les afecten | Punto 4.2.3. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Bienestar | Proporcionar el servicio de casino al personal de la Institución | Punto 4.2.3. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Bienestar | Proporcionar el servicio de Sala Cuna y Jardín Infantil al personal del Instituto. | Punto 4.2.3. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Bienestar | Administrar y proporcionar los recursos necesarios para el normal y optimo desempeño de los funcionarios del INE | Punto 4.2.3. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Higiene y Seguridad | Hacer seguimiento y control de accidentes del trabajo | Punto 4.2.4. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Higiene y Seguridad | Diagnosticar la probabilidad de riesgos al interior del INE | Punto 4.2.4. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Higiene y Seguridad | Diseñar y ejecutar el plan de emergencia | Punto 4.2.4. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Higiene y Seguridad | Diseñar e implementar plan de capacitación del personal en materia de prevención de riesgos (comité paritario, ACHS) | Punto 4.2.4. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Higiene y Seguridad | Desarrollar e implementar propuesta de mejora de ambientes Laborales | Punto 4.2.4. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Higiene y Seguridad | Dar cumplimiento a las recomendaciones y sugerencias propuestas por el comité paritario y la ACHS | Punto 4.2.4. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Administrativa | Elaborar y operativizar políticas referentes a las áreas de RRHH y Compras | Punto 4.3. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Administrativa | Entregar soporte administrativo a las diversas áreas del Instituto. | Punto 4.3. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Departamento de Gestión Administrativa | Llevar a cabo labores referidas al abastecimiento de productos necesarios para el normal funcionamiento del Instituto, así como también cumplir con las labores de administración y registro tanto de documentos como de personal. | Punto 4.3. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Abastecimiento y Servicios | Desarrollar acciones de aprovisionamiento y apoyo logístico (bienes y servicios) para la gestión institucional, ajustándose a la normativa vigente. | Punto 4.3.1. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Abastecimiento y Servicios | Apoyo a regiones en temas de portal Mercado Público y de actividades para dar cumplimiento al PMG de Compras. | Punto 4.3.1. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Abastecimiento y Servicios | Elabora informes de cumplimiento a Indicadores de Desempeño Colectivo y PMG de Compras y Contrataciones Públicas. | Punto 4.3.1. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Abastecimiento y Servicios | Coordina mejoras y reparaciones de infraestructura. | Punto 4.3.1. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Abastecimiento y Servicios | Otras que sean designadas por la jefatura directa. | Punto 4.3.1. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Adquisiciones | Efectuar la adquisición de todos los bienes, productos o servicios necesarios para el funcionamiento institucional de acuerdo a los requerimientos de compra recibidos, la normativa interna y de compras y contrataciones públicas vigente. | Punto 4.3.1.1. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Adquisiciones | Efectuar un proceso de Planificación de compras informado sobre la base de un análisis histórico de consumo, la disponibilidad presupuestaria y distribución estratégica para efectuar oportunamente las compras requeridas con cargo al gasto del presupuesto normal al Interior de la institución. | Punto 4.3.1.1. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Adquisiciones | Verificación de la recepción de los productos y servicios comprados y enviar documentación para pago de proveedores al Depto. Gestión Financiera. | Punto 4.3.1.1. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Adquisiciones | Control y mantención de bodega de materiales para distribución según solicitud de las unidades permanentes de la institución. | Punto 4.3.1.1. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección Adquisiciones | Otras que sean designadas por la jefatura directa. | Punto 4.3.1.1. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección de Mantención y Control de Bienes | Mantener y controlar las inversiones en bienes a través de la revisión del inventario de los bienes institucionales y del control del estado de los bienes, la revisión de sus códigos y la emisión de planchetas por cada centro de responsabilidad. | Punto 4.3.1.2. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección de Mantención y Control de Bienes | Mantener registros de las altas, bajas y bienes en comodato de la institución. | Punto 4.3.1.2. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección de Mantención y Control de Bienes | Realizar el mantenimiento (carpintería, gasfitería, electricidad, otros), reparación de edificios y la habilitación o reacondicionamiento de espacios de trabajo, oficinas de acuerdo a las necesidades de las distintas unidades institucionales. | Punto 4.3.1.2. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección de Mantención y Control de Bienes | Mantener el catastro institucional de los contratos vigentes de la institución y supervisar la ejecución de los servicios de mantención básicos del Edificio de Bulnes, Vicuña Mackenna y sedes cercanas de acuerdo a contratos. | Punto 4.3.1.2. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección de Mantención y Control de Bienes | Gestionar los arriendos de inmuebles y contratación de nuevas empresas de servicios básicos, cuando sea necesario. | Punto 4.3.1.2. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Sección de Mantención y Control de Bienes | Otras que sean designadas por la jefatura directa | Punto 4.3.1.2. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina de Administración de Vehículos | Proporcionar servicios de traslados de documentación, de correspondencia, bienes institucionales entre las distintas dependencias del INE y hacia otros organismos externos. | Punto 4.3.1.3. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina de Administración de Vehículos | Verificar el buen funcionamiento o estado de los vehículos institucionales a fin de asegurar las condiciones de seguridad para evitar accidentes e interrupciones en el servicio, entre otros. | Punto 4.3.1.3. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina de Administración de Vehículos | Ejecutar un plan de mantenimiento de los vehículos institucionales. | Punto 4.3.1.3. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina de Administración de Vehículos | Control de bitácoras de vehículos y del cumplimiento de cometidos del área de vehículos. | Punto 4.3.1.3. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina de Administración de Vehículos | Otras que sean designadas por la jefatura directa. | Punto 4.3.1.3. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina de Servicios Generales | Proporcionar apoyo a los servicios administrativos de la institución a través de la oportuna distribución de correspondencia, acondicionamiento de lugares de reunión, traslado de muebles y mantenimiento de áreas verdes y otros servicios menores. | Punto 4.3.1.4. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina de Servicios Generales | Otras que sean designadas por la jefatura directa. | Punto 4.3.1.4. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Central Telefónica | Proporcionar un servicio de atención telefónica (interna y externa a la institución) continúo, rápido y efectivo para derivar las necesidades los usuarios a quién pueda dar solución. | Punto 4.3.1.5. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Central Telefónica | Prevenir interrupciones en el servicio a través de la constante revisión de la central. | Punto 4.3.1.5. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Central Telefónica | Adaptar a la institución a los cambios tecnológicos en telefonía. | Punto 4.3.1.5. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Central Telefónica | Administrar el tarificador de sede Bulnes y Vicuña Mackenna. | Punto 4.3.1.5. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Central Telefónica | Control de pago de facturas telefónicas. | Punto 4.3.1.5. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Central Telefónica | Instalación/o cambio de equipos telefónicos según requerimientos. | Punto 4.3.1.5. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Central Telefónica | Otras que sean designadas por la jefatura directa. | Punto 4.3.1.5. g) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Administrativa Vicuña Mackenna | Velar por el buen funcionamiento de los servicios básicos (agua, luz, gas, ascensor, otros) y de la mantención y reparaciones necesarias del Edificio de Vicuña Mackenna en coordinación con la Sección Mantención y Control Bienes y el Subdepto. Abastecimiento y Servicios. | Punto 4.3.1.6. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Oficina Administrativa Vicuña Mackenna | Otras que sean designadas por la jefatura directa. | Punto 4.3.1.6. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Administración de Personal y Remuneraciones | Velar por el eficaz cumplimiento de las normas sobre actuación administrativa. | Punto 4.3.2. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Subdepartamento de Administración de Personal y Remuneraciones | Coordinar, dirigir, planificar y controlar las unidades de su dependencia. | Punto 4.3.2. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Subdepartamento de Administración de Personal y Remuneraciones | Dar respuesta a los requerimientos solicitados por Contraloría General de la República y demás organismos públicos. | Punto 4.3.2. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Subdepartamento de Administración de Personal y Remuneraciones | Apoyar el logro de de los objetivos institucionales mediante el cumplimiento de las obligaciones dispuestas por la Ley en relación al Sistema de Evaluación del Desempeño y la confección del Escalafón de Mérito. | Punto 4.3.2. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Subdepartamento de Administración de Personal y Remuneraciones | Concretar el cumplimiento de los compromisos de gestión asumidos en virtud del Convenio de Desempeño Colectivo y Programa Operativo Anual | Punto 4.3.2. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Administración de Contratos | Ejercer todas las acciones administrativas a que dé lugar nombramiento del personal del Instituto, y controlar el cumplimiento de las obligaciones y el ejercicio de los derechos que le son inherentes. | Punto 4.3.2.1. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Administración de Contratos | Preparar las Resoluciones relacionadas con el nombramiento. | Punto 4.3.2.1. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Administración de Contratos | Ejercer todas las acciones administrativas a que dé lugar la contratación en calidad de honorario suma alzada o asimilado a grado del personal del Instituto. | Punto 4.3.2.1. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Administración de Contratos | Preparar y confeccionar las resoluciones y contratos de las personas que presten servicio al Instituto en calidad de honorarios. | Punto 4.3.2.1. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Administración de Contratos | Dictar resoluciones de ascenso del personal de planta del Servicio | Punto 4.3.2.1. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Remuneraciones | Calcular las remuneraciones del personal (sueldo base, beneficios, asignaciones y descuentos) y confeccionar y revisar mensualmente las planillas respectivas. | Punto 4.3.2.2. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Remuneraciones | Dar cumplimiento al pago de los descuentos efectuados a las remuneraciones del personal (previsión, impuesto, salud y otros). | Punto 4.3.2.2. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Remuneraciones | Registrar y archivar documentación relativa al cálculo de las remuneraciones y preparar informes internos y externos exigidos por otros organismos. | Punto 4.3.2.2. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Bases de Datos de Personal | Elaborar, en forma regular, los documentos y antecedentes relativos al personal, que sean requeridos por los Directivos del Servicio, otros Organismos Públicos o los propios funcionarios de la Institución, tales como resoluciones de ascensos, traslados, sumarios, asignaciones familiares, comisiones de servicio, certificados, informes, etc. | Punto 4.3.2.3 a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Bases de Datos de Personal | Mantener un Banco de información actualizada, que registre el mayor número posible de antecedentes de los funcionarios (ficha de personal, calidad contractual, destinación, etc). | Punto 4.3.2.3 b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Bases de Datos de Personal | Elaborar, mantener y actualizar los registros relacionados con los antecedentes técnicos y administrativos del personal (hoja de vida). | Punto 4.3.2.3 c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Bases de Datos de Personal | Dictar los decretos y resoluciones relativos a comisión de servicio, cometido funcionario, destinaciones, cargas familiares y las demás que se le encomienden. | Punto 4.3.2.3 d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Sección de Bases de Datos de Personal | Supervisar y efectuar el control de asistencia de todo el personal y tramitar todo documento que diga relación con la materia. | Punto 4.3.2.3 e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | 26/01/2010 Res. Ex. N° 465 26/02/2010 Res. Ex. N° 614 |
| Subdepartamento de Oficina de Partes | Cumplir con todas las acciones a que dé lugar el ingreso, egreso y tramitación de documentos desde y hacia el Instituto. | Punto 4.3.3. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Oficina de Partes | Tramitar documentos emitidos por el Servicio en otros organismos del Estado | Punto 4.3.3. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Oficina de Partes | Proporcionar información y absorber consultas sobre documentos ingresados, en trámite, egresados o en Archivo y sobre la manera de iniciar y presentar sus solicitudes | Punto 4.3.3. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Oficina de Partes | Mantener un archivo permanente de la documentación despachada y recibida, y un fichero con la información de la documentación archivada y su ubicación precisa. | Punto 4.3.3. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Oficina de Partes | Registrar y archivar las resoluciones y resoluciones exentas de acuerdo a instrucciones impartidas por la Contraloría General de la República. | Punto 4.3.3. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Oficina de Partes | Administrar el Archivo General del Instituto. | Punto 4.3.3. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Sistemas Administrativos | Administrar los sistemas informáticos internos en uso, orientados al apoyo de la gestión administrativa, procurando el funcionamiento normal y correcto de los mismos, mediante la prestación de servicios orientados a la solución de problemas de funcionamiento, Optimización, desarrollo e implantación de nuevas funcionalidades. | Punto 4.4. a) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Sistemas Administrativos | Administrar el equipamiento computacional (servidores) que soporta a los sistemas de administración. | Punto 4.4. b) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Sistemas Administrativos | Administrar los sistemas informáticos externos que apoyan la gestión interna y/o que interactúan con los sistemas internos asociados al apoyo de la gestión administrativa | Punto 4.4. c) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Sistemas Administrativos | Diseñar, desarrollar e implementar aplicaciones computacionales y/o sistemas informáticos destinados a la automatización de procesos administrativos | Punto 4.4. d) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Sistemas Administrativos | Prestar servicios de soporte a los usuarios de los sistemas de administración, para la solución de problemas emergentes en la operación de los sistemas en uso. | Punto 4.4. e) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Sistemas Administrativos | Coordinar las actividades de instalación de los siguientes Sistemas de información que corresponda implantar en el área administrativa | Punto 4.4. f) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdepartamento de Sistemas Administrativos | Ejercer la contraparte técnica en aquellos procesos o actividades informáticas del ámbito administrativo que requieran la participación de prestadores de servicios externos. | Punto 4.4. g) Res.Ex. N° 4835, 2009 | ver enlace | Sin modificaciones |
